Положение о политике Гродненского областного комитета Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Президиума Гродненского областного комитета Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий

27  апреля 2022 г. № ___102___

Положение о политике Гродненского областного комитета Белорусского профессионального союза работников местной промышленности
и коммунально-бытовых предприятий в отношении обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

1

2

3

4

Осуществление общественного контроля

Лица, чьи персональные данные обрабатывает профессиональный союз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля

Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь «Об охране труда»)

Зашита трудовых и социально- экономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.

Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально- экономических прав

Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), | предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст.6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, ст. 10 и ч. 3 ст. .9 Закона Республики Беларусь «О профессиональна союзах», ст. 72, ст. 85, ч. 1 ст. 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь)

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1.   Лица, направившие обращение.

2.   Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами.

(абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст.3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее - Закон об обращениях).

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профессиональный союз (например, договоры поставки, купли-продажи, подряда и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1.    В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона).

2.    В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами(абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях

Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, полные паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего)

Согласие субъекта персональных данных

Проведение культурно- массовых мероприятий

Лица, принимающие участие в культурно - массовых мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, полные паспортные данные, адрес места жительства (регистрации) место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон

Согласие субъекта персональных данных

Участие в туристско- экскурсионных поездках

Лица, принимающие участие в поездках

Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)

Согласие субъекта персональных данных

Обучение профактива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива

Лица, проходящие обучение

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность

служащего (профессия рабочего)

Согласие субъекта персональных данных

Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором:

по заявлению;

без заявления

Лица, которым в соответствии с коллективным договором

предоставляются льготы и гарантии

Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий;

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), реквизиты банковского счета (для иных лиц)

Абз. 16 ст. 6 Закона

Согласие субъекта персональных данных

Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами Профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)

Лица, которые представлены к поощрению

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, реквизиты банковского счета

Согласие субъекта персональных данных

Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, ФПБ

Лица, которые выдвигаются делегатами

Фамилия, имя, отчество, место работы

Согласие субъекта персональных данных

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Физические лица, которые направили резюме

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

1.         Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт).

2.     Абз. 16 ст. 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)

Оформление (прием) на работу

Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики)

Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами

Ст. 26 ТК РБ, п. 11 Декрета от 15.05.2014 № 5, ч. 1 ст. 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», абз. 2 п. 32 Положения, утв. ПСМ 22.06.2011 №821

Выплата заработной платы

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные

П.5 ст.11 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона

Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков)

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами

Главы 3, 4 и 12 ТК РБ

Ведение учета фактически отработанного времени

Работники

Сведения о времени нахождения на рабочем месте

П.З 4.1 ст. 55, ст. 133 ТКРБ

Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования

Работники

Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка)

П.1 ст. 5 Закона от 29.12.2012 № 7-3 «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»

Подача

документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц,

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные,

Абз. 3 ч. 2 ст. 9 Закона "О пенсионном обеспечении", абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона

послуживших основанием для начисления пенсии

предусмотренные законодательными актами

Аттестация работников (для контрактной формы найма)

Работники, подлежащие аттестации раз в три года

Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании

П.2 ч. 1 ст. 261-2 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона

Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Работники

Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)

Ст.220-1 ТК РБ

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Работники-стороны индивидуального трудового спора

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора

Ст. 235 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности

Ст. 224 ТК РБ, Глава 16 указа от 25.08.2006 № 530

Расследование несчастных случаев на производстве

Работники - застрахованные лица

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз).

П.6ч.1 ст. 55 ТК РБ

Оформление форм ПУ-1, ПУ- 2, ПУ-3

Работники

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности.

п. 15 ПСМ от 08.07.1997 № 837

Осуществление административных процедур

Работники, заинтересованные и третьи лица

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами

ст. 9 Закона «Об основах административных процедур»