НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации
УТВЕРЖДЕНА
Протокол заседания профкома
«_____» ______ 2018г. №_____
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ППО _____________________ на 2018 год
Ин-декс дела |
Название раздела, (подраздела), заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню |
Примечание |
09-01 |
Документы о создании, государственной регистрации (постановке на учет) первичной профсоюзной организации |
|
Постоянно П.23 |
|
09-02 |
Протоколы профсоюзных собраний и документы к ним (в т.ч. документы об исполнении коллективного договора) |
|
Постоянно п. 1175 |
|
09-03 |
Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним |
|
Постоянно п. 1176 |
|
09-04 |
Коллективный договор. Генеральное, местные Соглашения (копии) |
|
Постоянно п. 475.1 |
|
09-05 |
Учетные карточки членов профсоюза |
|
До снятия с учета п. 1196 |
|
09-06 |
Заявления о приеме в члены профсоюза |
|
3 года п. 1197 |
|
09-07 |
Списки членов профсоюза |
|
До замены новыми п. 1198 |
|
09-08 |
Планы работ на 2018 год |
|
3 года п. 1186 |
|
09-09 |
Книга учета проверок |
|
5 лет п. 48 |
После окончания ведения и передачи в архив организации |
09-10 |
Книга замечаний и предложений
|
|
5 лет п. 948 |
После окончания ведения и передачи в архив организации |
09-11 |
Статистические отчеты первичной профсоюзной организации |
|
5 лет П.160.1 |
|
09-12 |
Постановления, указания, протоколы вышестоящих профсоюзных органов (копии)(входящая документация) |
|
П.п. 9, 17 |
До минования надобности |
09-13 |
Переписка с вышестоящими профсоюзными органами, иными юридическими лицами (исходящая документация) |
|
|
До минования надобности |
09-14 |
Смета профсоюзного бюджета на 2018 год и финансовый отчет об ее исполнении |
|
Постоянно п. 1190.1 |
|
09-15 |
Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты, гражданско-правовые договоры и др.) |
|
3 года п. 177 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
09-16 |
Кассовые книги по приходу и расходу |
|
1 год п. 179 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
09-17 |
Журнал регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений |
|
1 год п.218 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
09-18 |
Журнал-главная |
|
3 года
|
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
Номенклатура дел составлена на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».